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Quando avete salvato l’archivio CD su di un CD potete cancellare l’archivio CD dal vostro Hard Disk.

• Cliccare Erase All CD Archives nella cartella Security and CD's per rimuovere tutti gli archivi CD.

Gli archivi CD sono chiamati in modo consecutivo CD0, CD1, CD2 etc.. Gli archivi CD sono memorizzati nella

cartella C:/Program Files/Vidicode/Fax Archiver IP/CD Build.

5.17 Il campo Nome Completo

Ad ogni record nell’archivio può essere dato un nome.

• Con un doppio click nel campo name of remote fax .

Quando il campo diventa giallo può essere inserito il nome. Fax Archive associa il nome dato al remote fax ID del

record. Da questo punto il programma Fax Archive automaticamente assegna lo stesso nome a tutti i record fax

che hanno lo stesso Fax ID. Per completare il campo nome per i fax già ricevuti per i quali il remote fax Id non è

ancora stato associato seguire le seguenti istruzioni..

• Selezionare Action nel menù.

Selezionare Complete name fields.

Tutti i record nell’archivio i quali possono essere associati con un remote fax ID saranno assegnati al

nome assegnato a questo remote fax ID.

5.18 Realizzare ricerche nell’archivio principale

Possono essere realizzate differenti ricerche sui record dell’archivio principale. Selezionare Query nel menù per

selezionare tra le seguenti opzioni.

• Received Faxes visualizzerà solo I fax ricevuti

• Sent Faxes visualizzerà solo I fax spediti

• On Column data only aggiungerà all’inizio una riga all’archivio principale. Effettuare un doppio click nel

campo sopra la colonna con cui si vuole effettuare la ricerca. Cliccare la freccia alla destra del campo e la

ricerca sarà effettuata.

• On Date Range apre una finestra per definire la ricerca. Selezionare il range di date di ricerca nel

calendario e cliccare Begin. Quindi selezionare la data di fine ricerca e cliccare End. Cliccare Done per

visualizzare I record trovati nel range prescelto. La data di fine deve essere la data più recente.

• All Failed to send Faxes visualizzerà tutti I record dei fax la cui trasmissione è fallita.

Select All rimuove la stringa di ricerca e ritorna all’archivio principale.

5.19 Protezione di Archive con una password

L’applicazione può essere protetta con una password .

• Selezionare Options nel menù

• Selezionare la cartella Security and CD's

• Inserire la password desiderata nei due campi

• Attivare il flag Ask to unlock per attivare la protezione con password

Attivare Ask on start of program per avere il programma protetto all’avvio.

Quando il programma è bloccato le funzioni vitali sono bloccate. Il bottone lock è utilizzato per

bloccare e sbloccare il programma. Quando il programma è bloccato il bottone è rosso, quando è

sbloccato è bianco.

5.20 Storia degli aggiornamenti del database del Fax Server

Quando il database è aggiornato nuovi record sono aggiunti all’archivio aperto. L’applicazione Archive mantiene

la storia di tutti i record che sono stati scaricati da ogni separato Fax Server . La storia di ogni Fax Server può

essere cancellata.

• Selezionare Options nel menù.

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