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5.8 Aggiornare il Database

Per vedere se nuovi fax sono stati ricevuti è necessario aggiornare il database .

• Cliccare il bottone oppure scegliere la voce Action nel menù e quindi selezionare Update database

per aggiornare il database.

L’applicazione si collega al Fax Server e richiede la lista del database. L’applicazione aggiungerà I nuovi record al

database.

5.9 Aggiornare automaticamente il database

• Selezionare Options nel menù.

• Selezionare la cartella Schedule and Viewer.

Attivare la voce Unattended download operation e selezionare l’opportuno intervallo.

Selezionare Download listings only per aggiornare esclusivamente il database.

Selezionare Minimize on program...... per avere l’applicazione minimizzata nella TaskBar .

5.10 La Cache

Durante il normale utilizzo dell’applicazione Archive I fax sono scaricati solo per la visualizzazione. Dopo la

visualizzazione, i dati relativi al fax saranno persi. La prossima volta che visualizzerete il fax il fax sarà

nuovamente scaricato dal Fax Server. Il ciclo descritto si ripete indefinitivamente. L’immagini dei fax che sono

stati ricevuti meno di trenta giorni fa sono memorizzati in una memoria cache. Dopo la visualizzazione, i fax

ricevuti recentemente rimangono disponibili nella memoria cache per la visualizzazione. All’avvio del programma

l’applicazione controlla la ridondanza dei dati nella memoria cache . Se la ricezione del fax risale a più di trenta

giorni fa l’immagine sarà rimossa dalla Cache l’applicazione ritorna al ciclo prima descritto.

5.11 Download permanente dei fax

Se è necessario scaricare l’immagine dei fax in modo permanente la routine di cache descritta precedentemente

deve essere disattivata.

• Selezionare Options nel menù.

• Selezionare la cartella Schedule and Viewer.

Disattivare l’opzione Keep viewed faxes on Server only.

Adesso se un fax è visualizzato l’immagine è scaricata permanentemente sul PC. Un altro modo di

scaricare permanentemente le immagini dei fax è descritto di seguito.

5.12 Selezione dei record per il trasferimento al PC

I record Fax possono essere marcati per lo scaricamento delle immagini fax in un momento successivo.

• Selezionare I record che volete marcare.

• Selezionare Action nel menù.

• Selezionare Select for transfer to PC.

Selezionare Selection.

Tutti I record presenti nell’archivio possono essere marcati selezionando All’ nell’ultima operazione. Rimuovere

le marcature ai record selezionando Deselect All nell’ultima operazione.

Le immagini fax dei record selezionati possono essere scaricati nel modo seguente.

• Selezionare Action nel menù.

• Selezionare Transfer to PC.

Selezionare Marked Records, questa operazione agisce allo stesso modo del bottone della

toolbutton.

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